Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 01.01.2025

Bu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni, bizimle bir iş veya pozisyon için başvurduğunuzda IFWise'ın kişisel verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar.

[Şirket Adresi] adresinde merkezi bulunan IFWise olarak, bu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusuyuz.

İş başvurusu ve işe alım süreci kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk, kimlik/pasaport bilgileri
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
• Eğitim Bilgileri: Eğitim geçmişi, dereceler, sertifikalar, dil becerileri
• Mesleki Bilgiler: İş deneyimi, önceki işverenler, yapılan görevler, referanslar
• Yetkinlik Bilgileri: Beceriler, yetkinlikler, mesleki sertifikalar
• Başvuru Bilgileri: Özgeçmiş/CV, niyet mektubu, başvurulan pozisyon
• Mülakat Bilgileri: Mülakatlardan notlar, değerlendirme formları
• Geçmiş Araştırması Bilgileri: Yasal olarak izin verildiğinde ve onayınızla

Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda işliyoruz:

Amaçlar:

• İş başvurunuzu ve pozisyon için yetkinliklerinizi değerlendirmek
• İşe alım ve seçim sürecini yürütmek
• Başvurunuz ve işe alım süreci hakkında sizinle iletişim kurmak
• Sağladığınız bilgileri doğrulamak
• İşe alım faaliyetlerimizin kayıtlarını tutmak
• Yasal yükümlülüklere uymak
• Gelecekteki iş fırsatları hakkında sizi bilgilendirmek (onayınızla)

Hukuki Sebepler:

• İş sözleşmesi yapılmasından önce adımlar atılması
• Adayları değerlendirme ve işe alma kararları verme konusundaki meşru menfaatler
• Yasal yükümlülüklere uyum
• Rızanız (verilerinizin gelecekteki fırsatlar için saklanması gibi geçerli olduğu durumlarda)

Başvurunuz başarılı olur ve şirketimize katılırsanız, başvuru süreci sırasında toplanan kişisel veriler, çalışan veri saklama politikalarımıza uygun olarak istihdam kayıtlarınızın bir parçası haline gelecektir.

Başvurunuz başarısız olursa, kişisel verilerinizi işe alım sürecinin tamamlanmasından sonra [X ay/yıl] süreyle aşağıdaki amaçlarla saklayacağız:

• İşe alım sürecinden kaynaklanabilecek herhangi bir yasal iddiaya karşı savunma yapmak
• Profilinize uyabilecek gelecekteki iş fırsatları için sizi değerlendirmek (onayınızla)

Bu saklama süresinden sonra, daha uzun bir süre boyunca saklamak için yasal bir gereklilik olmadığı sürece kişisel verileriniz güvenli bir şekilde silinecek veya anonimleştirilecektir.

İşe alım sürecinin bir parçası olarak kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşılabilir:

• İşe alım sürecinde yer alan yetkili çalışanlar
• Adımıza veri işleyen hizmet sağlayıcıları (örn. işe alım platformları, geçmiş araştırması sağlayıcıları)
• Profesyonel danışmanlar (örn. avukatlar, muhasebeciler)
• Yasal olarak gerektiğinde düzenleyici makamlar, kolluk kuvvetleri ve mahkemeler

Kişisel verilerinizi üçüncü taraflara veya Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) veya Türkiye dışındaki ülkelere aktardığımızda, yürürlükteki veri koruma yasalarına uygun olarak kişisel verilerinizi korumak için uygun önlemlerin alınmasını sağlarız.

Yürürlükteki veri koruma yasaları uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişim hakkı
• Yanlış kişisel verileri düzeltme hakkı
• Silme hakkı (unutulma hakkı)
• İşlemeyi kısıtlama hakkı
• Veri taşınabilirliği hakkı
• İşlemeye itiraz etme hakkı
• Rızayı geri çekme hakkı
• Denetim makamına şikayette bulunma hakkı

Haklarınızı kullanmak için, lütfen aşağıda "Bize Ulaşın" bölümünde belirtilen ayrıntıları kullanarak bizimle iletişime geçin.

Bazı durumlarda, işe alım sürecimizin bir parçası olarak profil oluşturma dahil otomatik karar verme kullanabiliriz. Böyle bir durumda, size ilgili mantık, önem ve sizin için öngörülen sonuçlar hakkında bilgi vereceğiz. Sizinle ilgili yasal etki doğuran veya benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen, profil oluşturma dahil yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karara tabi olmama hakkına sahipsiniz.

Uygulamalarımızdaki veya yasal gerekliliklerdeki değişiklikleri yansıtmak için bu Aydınlatma Metnini zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler hakkında, güncellenmiş Aydınlatma Metnini web sitemizde yayınlayarak veya diğer uygun yollarla sizi bilgilendireceğiz. Gizlilik uygulamalarımız hakkında en güncel bilgiler için bu Aydınlatma Metnini düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

Bu Aydınlatma Metni veya iş başvurusu yapan biri olarak kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili sorularınız, endişeleriniz veya talepleriniz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin: careers@ifwise.co